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Módulo opcional

Documentos e Assinaturas

Admissão digital e ciência de políticas sem papel circulando.

+R$ 99,00/mês

Inclui 30 documentos/mês. Adicionais: R$2,90 por envio.

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Onboarding de funcionário hoje é uma maratona: enviar documento por WhatsApp, imprimir, assinar, escanear, arquivar. Esse módulo digitaliza ponta-a-ponta: você sobe o documento, manda pro funcionário no app, ele assina digitalmente, fica arquivado na ficha dele. Funciona pra admissão, política interna, código de ética, ciência de jornada. R$99/mês inclui 30 documentos/mês, +R$2,90 por documento adicional.

Pra quem é esse módulo

  • Empresa que admite pelo menos 2-3 funcionários por mês
  • RH cansado de circular papel e ter que rastrear "quem assinou o quê"
  • Operação que precisa registrar ciência formal de políticas internas (LGPD, código ético, normas)
  • Empresa em setor regulado que exige documento assinado pra auditoria
  • PME que quer reduzir tempo de admissão de 1 semana pra 1 dia

Quando você ainda não precisa

  • Empresa familiar com 5 funcionários e zero rotatividade
  • Operação que já usa DocuSign/Clicksign integrado em sistema próprio
  • Empresa sem advogado/RH formal — começa com Núcleo + Jurídico primeiro

O que esse módulo entrega

Envio de documentos admissionais

Upload de PDF, envio massa pra colaborador. Funcionário recebe push no app, abre, lê, assina digital. Tudo registrado com timestamp e IP.

Assinatura digital com aceite

Não é só "li e aceito" — assinatura captura nome, CPF, IP, geolocalização e timestamp. Vale como evidência formal em ação trabalhista.

Ciência de políticas internas

Política nova entra, sistema dispara pra todos os funcionários ativos. Dashboard mostra taxa de ciência. Funcionário não consegue bater ponto até dar ciência (opcional).

Ficha digital do colaborador

Cada funcionário tem pasta digital: documentos admissionais, contratos, aditivos, atestados, advertências. Pesquisável e exportável.

Histórico imutável por funcionário

Hash dos documentos garante que nada foi alterado depois da assinatura. Em perícia, garante autenticidade.

Integração com workflow de admissão

Convida funcionário pra cadastro → ele assina contrato + LGPD + ciência de jornada no primeiro acesso → admissão concluída no mesmo dia.

Onboarding cai de 1 semana pra 1 dia

"Admitir um balconista exigia 7 papéis assinados em 4 dias úteis. Hoje o funcionário recebe tudo pelo app no primeiro acesso, assina em 20 minutos, e tá produtivo no mesmo dia."

Rede de farmácias (anônimo)
7 dias → 1 dia por admissão

Perguntas frequentes

A assinatura tem validade jurídica?

Sim, sob MP 2.200-2/2001 (assinatura eletrônica). Como capturamos identidade do signatário (nome, CPF, IP, GPS, timestamp), serve como evidência formal. Pra validade ICP-Brasil (A1/A3), você precisa do certificado próprio integrado.

Posso enviar documento pra alguém que não é meu funcionário ainda?

Sim — o convite de cadastro vira o primeiro documento. Pessoa cria conta, assina, e vira funcionário ativo no mesmo fluxo.

30 documentos/mês é por colaborador ou no total?

No total da empresa. Pra 10 funcionários admitidos com 5 documentos cada (50 docs), passa do pacote — vira R$99 + 20 × R$2,90 = R$157.

Esse módulo já está pronto?

Está em desenvolvimento — previsão de release no Q3/2026. Você pode contratar agora pra reservar o preço atual, mas só vai usar quando estiver liberado.

Adicione esse módulo no seu trial

Liga e desliga quando quiser dentro do trial. Sem fidelidade.

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